Administratif

Karoseri Modifikasi Ambulance membuka peluang karir untuk posisi Administratif yang berpengalaman dan berdedikasi. Sebagai bagian integral dari tim kami, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional kantor yang efisien dan menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan. Di Karoseri Modifikasi Ambulance, kami mengutamakan kualitas dan kepuasan pelanggan, dan kami mencari seseorang yang memiliki visi yang sama dengan kami untuk bergabung dalam perjalanan kami.

Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami di Malang. Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua dokumen dan rekaman administrasi tetap terorganisir dengan baik, serta membantu dalam koordinasi berbagai proyek dan kegiatan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua rekaman terorganisir dengan baik.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen lainnya kepada pelanggan dan pihak ketiga.
• Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan acara perusahaan dengan menggunakan kalender dan alat pengingat.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran, termasuk mengelola data pelanggan dan mengirimkan informasi produk.
• Mengelola pengelolaan keuangan dasar, seperti pembuatan laporan pengeluaran dan pemasukan, serta memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan acara perusahaan, termasuk pemesanan vendor dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim produksi, termasuk mengelola jadwal produksi dan memastikan semua bahan baku tersedia.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau peran serupa.
• Memiliki pengetahuan yang kuat tentang Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan alat pengelolaan dokumen lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan analitis yang baik untuk mengelola data dan informasi.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan dapat menyesuaikan diri dengan cepat.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang industri otomotif atau karoseri akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan keuangan atau pengelolaan proyek akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait