Korporatsekretariats-Administrator (Gesellschaftsrecht) (m/w/d)
Ingin mencari tantangan baru di lingkungan yang dinamis dan berkembang pesat? Pengiklan Anonim, sebuah firma audit dan konsultasi terkemuka, sedang mencari seorang Korporatsekretariats-Administrator (m/w/d) (Gesellschaftsrecht) yang bersemangat untuk bergabung di Batam. Di sini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan sekretaris yang mendukung operasional perusahaan kami, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.
Sebagai Korporatsekretariats-Administrator, Anda akan bekerja dalam tim yang solid dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif yang kompleks. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, SAP, dan sistem internal kami untuk mengelola data dan dokumen dengan akurat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen korporat dan menyimpan arsip dengan rapi dan terorganisir.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen kebutuhan lainnya.
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui sistem internal dan email.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim hukum dan departemen lainnya.
- Mengelola dan memantau inventaris kantor dan peralatan.
- Menyusun laporan bulanan dan tahunan untuk manajemen.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan sistem internal.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Korporatsekretariats-Administrator atau peran terkait.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem SAP adalah nilai tambah.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan multitasking.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Jerman adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang