Administrative cum HR Executive

Bergabunglah dengan Vengineers, perusahaan inovatif yang berfokus pada solusi konstruksi modern. Kami mencari seorang Administrative cum HR Executive yang bersemangat untuk mendukung tim kami yang berkembang di Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada kedua fungsi administratif dan sumber daya manusia.

Di Vengineers, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak terbaru untuk mengoptimalkan operasional kami. Sebagai bagian dari tim, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola tugas-tugas administratif rutin, serta membantu dalam proses rekrutmen dan pengembangan karyawan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas-tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, pemrosesan surat-menyurat, dan penjadwalan rapat.
• Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk menyaring lamaran, mengatur wawancara, dan bekerja sama dengan tim rekrutmen.
• Mengelola data karyawan dan memastikan keakuratan dan keup-to-datenya.
• Mengorganisir dan mengelola acara perusahaan, seperti acara pembukaan, acara ulang tahun, dan acara tim.
• Bekerja sama dengan manajemen untuk mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan HR yang efektif.
• Membantu dalam proses evaluasi kinerja dan pengembangan karyawan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk mengatur jadwal, mengelola anggaran, dan melacak progres proyek.
• Menggunakan perangkat lunak HR seperti BambooHR, Workday, atau SAP SuccessFactors untuk mengelola data karyawan dan proses rekrutmen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau HR di lingkungan korporat.
• Memahami dan dapat menggunakan perangkat lunak administratif dan HR seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen rekrutmen.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien dan tepat waktu.
• Pengalaman dalam mengelola acara perusahaan dan kegiatan tim.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen sumber daya manusia akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait